新公司或小公司可以申请H1B吗？
更新于2024年12月25日
每年3月，美国移民局抽取85000个H1B工作签证名额，被抽中的外国人可以在当年4月1日到6月30日之间让其美国雇主向移民局正式提交H1B工作签证申请，申请获批后便可以最早在当年10月1日开始在美国以H1B身份为该美国雇主工作。常常有客户询问：在美国的新公司或小公司是否也可以为员工申请H1B？当然可以。我们律所在这方面有着丰富的经验，在此分享给打算申请H1B工作签证的美国雇主及其外国员工。
1. 新公司或小公司申请H1B的注意事项
- 无论是新公司还是小公司申请H1B，都必须是美国注册的、合法存续的法律实体，拥有联邦报税号码即EIN号码。
- 新公司或小公司在美国有经营地址，这个地址如果在https://www.dnb.com/duns-number/lookup.html并未显示为该公司的地址，则在正式提交H1B申请时需准备好该地址的租赁合同或营业执照（business license），营业执照可以向当地市政府申请。
- 被申请的外国员工（受益人）可以是公司现行员工，也可以是公司已经发出真实工作邀约（bona fide job offer）但尚未入职的员工。
- 如提供给受益人的H1B职位要求受益人在公司地址工作，则公司需有足够的办公空间，无论办公空间位于一个住宅地址还是商业地址。
- 虽然H1B申请并不要求公司证明支付能力（ability to pay），但建议公司银行账号上至少有能够维持受益人一年工资的资金。
- 提供给受益人的H1B职位须是真实存在的、符合公司商业需求的，而不是仅仅为了帮助受益人获得H1B工作签证。
- 提供给受益人的H1B职位须是“专业职位”（specialty occupation），由于2025年H1B启用新规，笼统宽泛的文科类学位如工商管理恐难以符合专业职位的要求。如该职位可以接受多个领域的学位，则须证明每一个学位领域与该职位职责之间存在逻辑上的直接关系。
- 受益人须已经拥有或在正式提交H1B申请前拥有和H1B申请职位有直接关系的本科或以上学历（可以是和美国同等学历的外国学历）；如果没有本科学历，可以用职位所在领域相关工作经验证明（需相关机构或领域内专家严格认证），3年工作经验等同于1年本科，也就是说4年本科学历需提供12年工作经验证明。
2. 新公司或小公司申请H1B的流程和时间线
新公司或小公司申请H1B的流程和时间线与其他抽签类H1B申请一致：
- 每年3月份在美国移民局官网上登记H1B抽签（H1B Registration），一般3月初开放登记，登记开放时间基本为2周，这个登记手续简单，只需公司基本信息和受益人护照及最高学历信息，而完全不需要拟申请的H1B职位信息。
- 3月底美国移民局公布H1B抽签结果（移民局网上登记账号内通知）。
- 4月1日到6月30日之间，被抽中的受益人应让公司向移民局正式提交H1B申请文件，可以网上提交，也可纸质提交。
- H1B申请正式提交后，移民局一般在2-5个月内完成审理，给出最终结果（批准或拒绝）；如果移民局对申请文件有疑问，会发出补件通知（Request for Evidence）, 公司应在87天内回复补件，移民局收到补件回复后对申请作出最终审理结果（批准或拒绝）。
- 受益人最早可以在当年10月1日开始以H1B身份按照H1B申请中所列的职位和工资要求为公司工作。
- 对于提交H1B申请时人在美国境外的受益人，或提交H1B申请时并没有要求境内转身份的受益人（只有提交H1B申请时在美国维持合法身份的受益人才可以要求境内转身份），或提交H1B申请后申请批准前有离境情况的受益人，应当在H1B申请批准后前往美国领事馆申请H1B签证，然后持H1B签证入境后方可为公司以H1B身份开始工作。
3. 新公司或小公司申请H1B的费用
新公司或小公司申请H1B的费用与其他抽签类H1B申请一致：
| H1B网上抽签登记费 | 215美元 |
| 移民局申请费 | 公司少于或等于25位员工: 2010美元 |
| 公司多于25位员工: 3330美元（网上提交）或3380美元(纸质提交) | |
| 公司多于50位员工，且超过一半是H或L身份：额外4000美元 | |
| 移民局加急审理费 | 额外2805美元 |
律师费 | 2500美元-4500美元 |
4. 2025年H1B新规实施后外国人自设公司为自己申请H1B的可行性分析
2025年1月17日H1B新规正式开始实施，新规明确规定受益人可以通过自己成立的公司为自己申请H1B工作签证，无论受益人在公司的股份比例是多少。这给打算在美国创业的外国人提供了获得H1B工作签证的合法途径。尽管如此，申请时仍需证明公司提供给受益人的H1B职位是真实的（bona fide job offer），符合公司商业需求的，并满足H1B的其他常规申请条件。为了证明该职位的真实性，建议设立三人董事会及相对独立于受益人的公司管理机制，从而满足职位真实性的要求。
迄今为止，我们律所的H1B申请成功率达99%，并曾多次处理过只有CEO一人的新公司、小公司的H1B申请，均顺利获批。新财年的H1B抽签登记又将开始，欢迎有需求的公司或个人前来咨询，首次15分钟免费电话咨询。